Les modules et extensions de l'ERP Codial

Codial offre une grande possibilité de personnalisation et d'adaptation grâce aux modules et extensions. Chaque configuration de Codial est unique car chaque entreprise est unique. 

Le module présente des fonctionnalités disponibles pour tous les utilisateurs (ex: CRM, Planning,...).

L'extension est une fonctionnalité qui est accessible à certains utilisateurs et selon votre clés de licence (ex: intervention, codialeverywhere,...).

Parmi plus d'une trentaine de modules et extensions, nous avons sélectionné les plus couramment mis en place chez nos clients.

Centre d'actions

Le centre d'action a pour objectif de facilité la communication dans les équipes. Il permet d'ouvrir des appels ou des tickets de hotline au lieu d'envoyer des mails ou de laisser des petits mots sur les bureaux. L'information est tracée et ne se perd pas.

Le centre d'action intègre également des outils pour les commerciaux dont le suivi des devis.

CodialEveryWhere

CodialEveryWhere est une solution de mobilité pour les techniciens et commerciaux devant travailler sans être connecté à internet.

Les devis et les commandes clients sont enregistrés et synchronisés avec la base maitre.

Les techniciens gèrent leurs bons d'interventions techniques. Les BI sont synchronisés avec Codial au bureau.

CRM

Le CRM offre plus de fonctionnalité que le centre d'actions. Il intègre également le module Planning des Ressources.

Il liste les clients à rappeler, les tickets ouverts, les tâches en attentes, les relances d'articles, ...

Le responsable commercial peut suivre les objectifs de ses commerciaux.

Décisionnel

Le module décisionnel est un puissant extracteur de données. 

Vos statistiques et vos tableaux de bord sur EXCEL s'alimentent rapidement pour la prise de décisions sur votre activité.

Pour respecter la RGPD, un contrôle des accès aux données sensibles est mis en place. 

SMS

Vous pouvez envoyer des SMS directement depuis CODIAL.

Par les SMS vous pouvez informer vos clients ou vos collaborateurs.

Le module SMS nécessite un abonnement chez SMS FACTOR

Géolocalisation de flotte

Pour optimiser vos interventions et vos déplacements, vous avez besoin de savoir où se trouvent vos collaborateurs.

Couplé à un boitier XEE connecté dans le véhicule, Codial est en mesure de vous positionner tous les véhicules dans une carte où sont également géolocalisés vos clients, vos devis, vos chantiers ou vos interventions. 

Compte Prorata

Sur les chantiers de construction, plusieurs corps de métier interviennent. Des ressources communes sont mise en place : électricité, eau, cabine de toilettes,...

Les frais générés sont refacturés à chaque entreprise selon une clé de répartition définie.

Le module Compte Prorata permet de facturer simplement les frais communs quand vous êtes porteur du lot Gros Oeuvre.

Gestion de contrats

Le module gestion de contrat est prévu pour assurer vos obligations contractuelles (intervention et facturation). 

Vous n'oubliez pas d'intervenir. Vous informez vos clients avant intervention.

Vous avez un suivi de la facturation.

Vous reconduisez vos contrats à la date anniversaire avec éventuellement une majoration.

Location

Gérez vos articles en location. Votre planning de location est mis à jour en temps réel. 

Vous facturez simplement vos locations suite à un devis.

La gestion des cautions est intégrée. L'information apparait dans le contrat de location.

Planning des ressources

Grâce au planning des ressources, vous planifiez les rendez-vous de vos techniciens et commerciaux. 

Vous connaissez la disponibilité de votre équipe et de vos équipements. L'association entre un collaborateur et un matériel est possible sur un rendez-vous. 

Réservation d'articles

Lors de la commande d'un client, vous réservez des articles pour garantir la disponibilité lors de la livraison.

Cela va vous permettre de réserver plusieurs articles et de faire une livraison quand tout sera prêt sans vous faire prendre les articles par un collègue pour un autre client.

Interventions - SAV

Les bons d'intervention sont conçus pour les opérations de maintenance. Le BI peut être chiffré, planifié et facturé. Le technicien part avec toutes les informations nécessaires (N° série de la machine, marque, description de la panne,...)

Avec le module Contrat vos générez vos interventions préventives contractuelles.

Syndics, locataires, propriétaires

Pour l'entretien de machine sur des copropriétés, des contrats sont créés. Le syndic, le propriétaire, le locataire, le lieu,.. toutes les informations sont enregistrées. 

Vous facturez ainsi la bonne personne.

Traçabilité des lots

Pour la gestion des lots, des dates de péremption, les dates limites de consommations,.. vous avez besoin de traçabilité.

Ce module vous offre une traçabilité complète.

Planning chantier

Sous forme de diagramme de GANTT vous planifiez vos chantiers en prenant en compte les ressources humaines et matérielles.

Multi-agences

Dans un seul dossier société Codial, vous regroupez plusieurs agences. Ainsi, votre fichier clients, vos articles, vos documents commerciaux sont communs. 

Toutefois, chacun est rattaché à une agence pour soit extraire des statistiques soit sectoriser certains utilisateurs.

Configurateur

Pour vous aider sur des chiffrages sur-mesure, le module Configurateur intègre les questions et les formules de calculs.

Le module Configurateur construit un ouvrage en tenant compte des réponses aux différentes questions et les mesures renseignées.

CodialMobile

Codial a développé des applications mobiles ANDROID.

Plusieurs applications sont disponibles : gestion de stock, bon d'intervention,...

Comment personnaliser Codial ?

Codial est évolutif. A tout moment, vous pouvez ajouter un module ou une extension supplémentaire.

Lors de l'installation de CODIAL, tous les modules sont déployés. C'est uniquement votre clé de licence qui vous donne la visibilité sur les fonctionnalités supplémentaires. Ainsi, votre revendeur CODIAL peut ajouter un module uniquement en changeant votre licence. Quelques paramétrages, pour la personnalisation des paramètres, peuvent être nécessaires.

En plus des modules et extensions, Codial est une solution très personnalisable:

• depuis les paramètres : l'ERP a des options pour donner des comportements adaptés à votre entreprise
• depuis les fiches personnalisées : ce sont des écrans développés simplement pas votre revendeur expert Codial. Ils vous permettent de stocker des informations spécifiques à votre entreprise.
• depuis les éditions: plusieurs modèles d'éditions sont livrés avec le logiciel. Ils sont personnalisables pour les adapter à votre charte graphique, à votre politique de communication d'entreprise ou pour répondre à des contraintes organisationnelles ou légales.
• dans des actions: des déclanchements de macros sont prévus à de nombreux endroits dans le logiciel. Ainsi, il est possible d'ajouter des traitements propres à votre activité. Les macros doivent être écrites en WINDEV pour accéder aux données de la base Hyperfile.
• dans les écrans de Codial : le mécanisme de VUE est prévu pour lister les informations dont vous avez besoin dans les listes (clients, articles, documents,...). De plus, votre expert Codial est en mesure de renommer, déplacer ou masquer des informations dans les écrans de Codial.

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Nos services sont joignables, par téléphone, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h:

09.72.47.67.37

(appel non surtaxé)

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